การเปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่แล้ว

        เป็นการนำไฟล์ฐานข้อมูลมาบันทึกเป็นไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ทำได้โดย
วิธีการบันทึกไฟล์ข้อมูลใหม่จากไฟล์เก่าที่มีอยู่

                             1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกฐานข้อมูลเป็น (Save Database As)

                          2. เลือกตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูล
                          3. กำหนดชื่อไฟล์ฐานข้อมูล

                          4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

ขั้นตอนการสร้าง Entityหรือโครงสร้างตาราง (Table)(อ้างอิงจาก Entity

                     การสร้างตารางใหม่ ให้ที่ Tab สร้าง (Create) และเลือกที่ ตาราง(Table) หรือ ออกแบบตาราง (Table Design) เพื่อเข้าสู่การสร้างโครงสร้างตารางในมุมมองออกแบบ (Design View) ได้เลย

                    ในกรณีต้องการสร้าง Primary Key สองตัวในหนึ่งตาราง ให้กดCtrl ค้างไว้ แล้วเลือกชื่อเขตข้อมูลที่ต้องการ หลังจากนั้นกด Click ที่ คีย์หลัก (Primary Key)

            มุมมองแผ่นข้อมูล (Datasheet View) เพื่อป้อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล และแสดงข้อมูลในตารางที่เราได้สร้างไว้<>เลือกที่ มุมมอง (View)